Der Inhalt dieser Seite wurde zuletzt aktualisiert am: 23.08.2026
Kurzantwort
Die EXPO REAL 2026 findet vom 5. bis 7. Oktober 2026 auf dem Gelände der Messe München statt. Sie ist Europas größte Fachmesse für Immobilien, Investitionen und – ab 2026 erstmals – Infrastruktur. 2025 kamen rund 42.000 Teilnehmer aus über 70 Ländern und 1.742 Aussteller aus 34 Ländern. Entscheidend für den Erfolg ist nicht der Messebesuch selbst, sondern die Vorbereitung: Wer keine festen Termine mitbringt, verbringt drei Tage in Warteschlangen. Die Terminanfragen müssen spätestens vier Wochen vor Messebeginn – also Anfang September – heraus sein.
Die EXPO REAL ist die teuerste Woche des Jahres für die deutsche Immobilienwirtschaft. Ticket, Reise, Hotel in München zu Messepreisen, drei Arbeitstage pro Person – wer mit einem vierköpfigen Team anreist, hat schnell einen fünfstelligen Betrag investiert, bevor das erste Gespräch geführt wurde. Ausstellende Unternehmen liegen um ein Vielfaches darüber.
Der Unterschied zwischen einer Messe, die sich rechnet, und einer, die nur Visitenkarten produziert, entsteht fast vollständig in den sechs Wochen davor. Dieser Leitfaden beschreibt, wie diese Vorbereitung konkret aussieht.
EXPO REAL 2026: Die Eckdaten
| Termin | Montag, 5. Oktober bis Mittwoch, 7. Oktober 2026 |
| Ort | Messe München, Am Messesee 2, 81829 München |
| Bezeichnung | Internationale Fachmesse für Immobilien, Investitionen und Infrastruktur |
| Aussteller (2025) | 1.742 aus 34 Ländern |
| Teilnehmer (2025) | rund 42.000 aus über 70 Ländern |
| Ausstellungsfläche | 75.000 m² |
| Konferenzprogramm | rund 400 Referenten |
| Erstmals 1998 | seither jährlich in München |
Was 2026 neu ist
- Infrastruktur als dritte Säule. Die Messe erweitert ihren Titelzusatz um das Feld Infrastruktur. Für Anbieter aus Energie, Netzen, Rechenzentren und Logistikinfrastruktur öffnet sich damit erstmals ein eigenes Publikum – und für Kapitalsuchende eine Investorengruppe, die bisher nicht auf der EXPO REAL adressiert wurde.
- Transform & Beyond. Ein eigener Bereich für Transformationsthemen: künstliche Intelligenz, intelligente Gebäude, Dekarbonisierung.
- EXPO REAL Netzwerk. Die Matchmaking-Plattform ist seit Mitte August live. Wer sie erst in der Messewoche öffnet, findet die relevanten Kalender bereits gefüllt vor.
Warum die meisten Messeauftritte scheitern
Drei Messetage ergeben pro Person rund 20 nutzbare Gesprächsstunden. Ein qualifiziertes Erstgespräch dauert 30 bis 45 Minuten, plus Wegezeit zwischen den Hallen. Realistisch sind damit 18 bis 24 echte Gespräche pro Person über die gesamte Messe – nicht mehr.
Wer ohne Terminplan anreist, füllt diese Slots mit dem, was zufällig vorbeikommt: Dienstleistern, Wettbewerbern, Standpersonal ohne Entscheidungsbefugnis. Wer mit einem gefüllten Kalender anreist, füllt sie mit vorqualifizierten Entscheidern. Der Aufwandsunterschied in der Vorbereitung beträgt wenige Tage. Der Ergebnisunterschied ist die gesamte Messeinvestition.
Die zweite typische Fehlerquelle: zu späte Ansprache. Die Kalender der interessanten Gegenüber – Investmentmanager großer Bestandshalter, Geschäftsführer von Projektentwicklern, Family-Office-Verantwortliche – sind zwei Wochen vor der Messe bereits voll. Wer dann erst schreibt, konkurriert mit hunderten identischer Anfragen.
Der 6-Wochen-Plan für die EXPO REAL 2026
| Zeitpunkt | Aufgabe |
|---|---|
| 6 Wochen vorher ab Ende August | Zielliste aufbauen. Ausstellerverzeichnis der Messe mit der eigenen Zielgruppendefinition abgleichen. Ergebnis: 80 bis 150 Zielunternehmen. |
| 5 Wochen vorher Anfang September | Ansprechpartner je Unternehmen recherchieren – Name, Funktion, E-Mail. Priorisierung in A (Muss-Termin), B (Wunsch-Termin), C (Standbesuch ohne Termin). |
| 4 Wochen vorher Anfang bis Mitte September | Erste Anfragewelle an alle A- und B-Kontakte. Parallel Vernetzung über das EXPO REAL Netzwerk. |
| 3 Wochen vorher Mitte September | Erstes Follow-up bei Nichtreaktion. Bestätigte Termine im Kalender fixieren, inklusive Halle und Standnummer. |
| 2 Wochen vorher Ende September | Zweites Follow-up. Lücken im Kalender mit der C-Liste auffüllen. Abendveranstaltungen und Netzwerkevents buchen. |
| 1 Woche vorher Ende September / Anfang Oktober | Routenplanung nach Hallenlage – Termine geografisch clustern, nicht chronologisch. Team-Briefing, Gesprächsleitfaden, Erfassungsvorlage für Notizen. |
| Messe 5.–7. Oktober | Jeden Abend 30 Minuten Dokumentation. Notizen von morgens sind abends schon unvollständig, am Folgetag wertlos. |
| Nachbereitung bis 10. Oktober | Alle Follow-ups innerhalb von 72 Stunden nach dem jeweiligen Gespräch. Danach sinkt die Antwortquote drastisch. |
Wen Sie auf der EXPO REAL treffen wollen
Die Messe bildet die gesamte Wertschöpfungskette ab – entsprechend groß ist die Streuung. Die für die Anbahnung relevanten Gruppen:
| Zielgruppe | Relevante Funktion | Interessant für |
|---|---|---|
| Institutionelle Investoren & Fonds | Head of Transactions, Investment Manager | Objektvertrieb, Forward Deals |
| Projektentwickler | Geschäftsführung, Leiter Akquisition | Grundstücke, Bauleistungen, Finanzierung |
| Family Offices | Geschäftsführer, Familienmitglied | Eigenkapital, Club Deals, Co-Investments |
| Asset & Property Manager | Leiter Asset Management | Dienstleistungen, Software, Sanierung |
| Banken & Finanzierer | Leiter gewerbliche Immobilienfinanzierung | Fremd- und Mezzanine-Kapital |
| Städte & Wirtschaftsregionen | Wirtschaftsförderung | Standortsuche, Konversionsflächen |
| Infrastruktur-Investoren (neu 2026) | Investment Director Infrastructure | Energie, Netze, Rechenzentren |
Praxishinweis: Das Ausstellerverzeichnis nennt Unternehmen, nicht Ansprechpartner. Für die Terminanfrage brauchen Sie aber die Person – und zwar die richtige. Der Weg vom Ausstellernamen zum verantwortlichen Investment Manager ist der eigentliche Arbeitsschritt und der Grund, warum die meisten Teams zu spät starten.
Die Terminanfrage: Was funktioniert
Entscheider erhalten vor der EXPO REAL zwischen 30 und 100 Terminanfragen. Beantwortet werden die, die in fünf Sekunden erkennen lassen, warum sich das Gespräch lohnt.
Aufbau einer funktionierenden Anfrage
- Betreff mit Messebezug und Konkretem. Nicht „Terminanfrage EXPO REAL“, sondern etwa „EXPO REAL: Logistikportfolio Süddeutschland, 40 Mio. €“.
- Erster Satz: der Anlass. Warum genau dieses Unternehmen? Bezug auf eine konkrete Transaktion, ein Projekt oder den bekannten Ankaufsfokus.
- Zweiter Satz: das Angebot. Assetklasse, Volumen, Region, Struktur.
- Dritter Satz: der Vorschlag. Zwei konkrete Zeitfenster anbieten, nicht „wann passt es Ihnen?“. Ort mitliefern.
- Signatur mit Mobilnummer. Auf der Messe wird nicht gemailt, sondern angerufen.
Häufige Fehler
- Kein Messebezug im Betreff. Wird als normale Vertriebsmail einsortiert und geht unter.
- Offene Terminfrage. Verlagert den Aufwand auf den Empfänger und erzeugt eine Antwortverzögerung von Tagen.
- Anhänge im Erstkontakt. Exposés und Decks werden vor der Messe nicht geöffnet.
- Falsche Ebene. Die Anfrage an die zentrale info@-Adresse erreicht das Marketing, nicht die Transaktionsabteilung.
- Keine Priorisierung. Wer allen dieselbe Mail schickt, bekommt von allen dieselbe Nichtantwort.
Während der Messe: Drei Regeln
Termine geografisch clustern. Die Messe München umfasst mehrere Hallen auf 75.000 m². Ein Weg von Halle A1 nach C2 kostet realistisch 15 Minuten. Wer chronologisch statt räumlich plant, verliert pro Tag über eine Stunde.
Sofort dokumentieren. Nach jedem Gespräch zwei Minuten für drei Felder: Was wurde besprochen, was ist der nächste Schritt, wer ist verantwortlich. Nach dem achten Gespräch des Tages ist die Erinnerung an das dritte bereits unzuverlässig.
Abende einplanen, nicht überplanen. Ein erheblicher Teil der Anbahnung findet nach Messeschluss statt. Wer alle drei Abende verplant, hat keine Kapazität für die Einladung, die spontan am zweiten Tag kommt – und die ist oft die wertvollste.
Die Nachbereitung entscheidet
Die häufigste Ursache dafür, dass eine gute Messe folgenlos bleibt, ist die Nachbereitung. Zwei Regeln:
72-Stunden-Regel. Jedes Follow-up geht innerhalb von drei Tagen nach dem Gespräch heraus – nicht nach Messeende. Die Mail nimmt konkret Bezug auf das Besprochene und enthält genau eine Handlungsaufforderung.
Trennung nach Reifegrad. Kontakte, die einen nächsten Schritt vereinbart haben, gehören in die aktive Pipeline. Alle anderen gehören in eine Nurturing-Liste mit einem definierten Kontaktrhythmus – nicht in eine Tabelle, die bis zur nächsten EXPO REAL nicht mehr geöffnet wird.
Der zeitaufwendigste Schritt der Messevorbereitung ist der Aufbau der Zielliste mit den richtigen Ansprechpartnern. Listenchampion pflegt seit 2017 manuell recherchierte Datenbanken zur deutschen Immobilienwirtschaft – inklusive Geschäftsführung, serienbrieftauglicher Anrede, Kontaktdaten und Investmentfokus. Damit steht die Zielliste in Stunden statt in Wochen. Angebot anfordern oder kostenlose Vorschaudatei per E-Mail erfragen.
Häufige Fragen zur EXPO REAL 2026
Wann findet die EXPO REAL 2026 statt?
Die EXPO REAL 2026 findet von Montag, 5. Oktober, bis Mittwoch, 7. Oktober 2026 auf dem Gelände der Messe München statt.
Wie viele Aussteller hat die EXPO REAL?
2025 waren 1.742 Aussteller aus 34 Ländern vertreten, bei rund 42.000 Teilnehmern aus über 70 Ländern auf einer Ausstellungsfläche von 75.000 m².
Was ist neu auf der EXPO REAL 2026?
Die Messe erweitert ihren Titelzusatz erstmals um das Feld Infrastruktur und heißt nun „Internationale Fachmesse für Immobilien, Investitionen und Infrastruktur“. Zusätzlich gibt es mit Transform & Beyond einen eigenen Bereich für Zukunftsthemen wie künstliche Intelligenz, intelligente Gebäude und Dekarbonisierung.
Wann sollte man Termine für die EXPO REAL anfragen?
Spätestens vier Wochen vor Messebeginn, also Anfang September. Ab etwa zwei Wochen vor der Messe sind die Kalender der relevanten Entscheider in der Regel gefüllt.
Wie viele Gespräche schafft man auf der EXPO REAL?
Realistisch sind 18 bis 24 qualifizierte Gespräche pro Person über drei Messetage. Drei Tage ergeben rund 20 nutzbare Gesprächsstunden, ein Erstgespräch dauert 30 bis 45 Minuten zuzüglich Wegezeit zwischen den Hallen.
Wen trifft man auf der EXPO REAL?
Institutionelle Investoren und Fonds, Projektentwickler, Family Offices, Asset und Property Manager, Banken und Immobilienfinanzierer, Städte und Wirtschaftsregionen sowie – neu ab 2026 – Infrastrukturinvestoren.
Lohnt sich die EXPO REAL ohne eigenen Stand?
Ja, sofern die Termine vorab vereinbart sind. Ein eigener Stand erhöht die Sichtbarkeit, ist aber für die reine Anbahnung nicht erforderlich. Ohne vorbereitete Termine lohnt sich weder die Teilnahme als Besucher noch als Aussteller.
Wie bereitet man die EXPO REAL richtig nach?
Jedes Follow-up sollte innerhalb von 72 Stunden nach dem jeweiligen Gespräch versendet werden, mit konkretem Bezug auf das Besprochene und genau einer Handlungsaufforderung. Kontakte werden nach Reifegrad in aktive Pipeline und Nurturing-Liste getrennt.
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Der Inhalt dieser Seite wurde zuletzt aktualisiert am: 23.08.2026