Fast täglich werden wir gefragt: wie kann man Geschäftsführungs E-Mail Adressen ermitteln? In diesem Artikel bieten wir eine detaillierte Anleitung, wie dies in 5 Schritten mithilfe von Tools wie hunter.io* möglich ist.
Schritt 1: Hochwertige Unternehmensliste herunterladen
Als Basis für das Ermitteln von Geschäftsführungs-Emailadressen sollte stets eine aktuelle und hochwertige Auflistung der Zielunternehmen stehen. Perfekt geeignet hierfür sind die hochwertigen Unternehmens- und Investorenlisten von Listenchampion. Der Großteil der Listenchampion Listen enthält direkt die Namen der Geschäftsführung im Serienbriefformat. Wer mit allgemeinen Kontaktdaten zufrieden ist (info@ E-Mails), kann an dieser Stelle schon stoppen. Wenn man an GF-Emails interessiert ist, geht es mit Schritt 2 weiter.
✅ Wenn Sie das GF E-Mail Adressen ermitteln einmal ausprobieren möchten, erhalten Sie durch den Gutscheincode GFEMAILS5 einen 5% Probierrabatt. Dieser kann an der Kasse oder im Warenkorb eingelöst werden. Unsere in Frage kommenden Listen finden Sie hier.
Schritt 2: Liste als .csv Datei speichern
Standardmäßig werden alle unsere Listen im Excel-Format geliefert. Für den Upload auf das von uns vorgestellte Tool – hunter.io* – müssen diese allerdings im .csv Format vorliegen. Hierfür einfach auf Datei -> Speichern Unter -> Speicherort auswählen, Name festlegen, „Kommagetrennte Werte (.csv)“ als Dateiformat auswählen“, fertig.
Schritt 3: Hunter Account erstellen, Liste über Bulk Upload hochladen
Um die Geschäftsführungs Emailadressen zu ermitteln, empfehlen wir das Tool hunter.io* (mit etwas Googlen findet man aber auch eine Reihe von Alternativen – unsere Kunden haben allerdings mit Hunter gute Erfahrungen gemacht). Nach dem Anmelden kann man nun die Option „Bulk Upload“ auswählen; im nächsten Schritt wählt man „Email Finder“ aus. Dort lädt man nun die im Schritt 2 als .csv Datei gespeicherte Datei hoch.
Schritt 4: Spalten mit GF-Namen auswählen
Im nächsten Schritt müssen Sie nun auswählen, welche der Spalten den Unternehmensnamen, GF-Vornamen, GF-Nachnamen und die URL der Firmen enthalten (häufig muss man hierzu etwas nach rechts scrollen, da wir in vielen Fällen die GF-Details als letzte Spalten in unseren Listen führen). Die notwendigen GF-Namensdaten sind in so gut wie allen Listenchampion Listen enthalten. Basierend auf den ausgewählten Informationen sucht Hunter nach den Geschäftsführungs Emailadressen oder ermittelt diese über das standardmäßige Unternehmens-Email-Format.
Schritt 5: Geschäftsführer Emails herunterladen
Geschafft! Nun erhalten Sie von Hunter eine Analyse, zu wie vielen Einträgen die persönlichen Email-Adressen ermittelt werden konnten. Üblicherweise liegt hier die Quote zwischen 30-70%, je nach Branche der Unternehmen. In der herunterladbaren Liste sind sowohl die ursprünglichen Informationen aus unserer Liste enthalten, als auch die ermittelten E-Mails, sowie zusätzliche Daten (woher die Emails stammen) und wie sicher sich Hunter mit der Angabe ist.
Wie sieht es mit der DSGVO bei den Listenchampion-Listen aus?
Unsere Listen sollten datenschutzrechtlich unbedenklich sein: wir bieten nur Unternehmensdaten an, und die enthaltenen Informationen sind stets entweder öffentlich verfügbar, oder wurden von den Unternehmen selbst freigegeben. So ersparen wir Ihnen mit unseren Listen einfach Hunderte Stunden an Rechercheaufwand. Auch das vorgestellte Tool Hunter.io bezieht sich maßgeblich auf öffentliche Quellen: so wird etwa angegeben, wenn die CEO-Emails auf der Unternehmenswebseite angegeben werden, und an welcher Stelle.
* Einige der in diesem Beitrag enthaltenen Links sind Affiliate-Links. Das bedeutet, dass wir eine Provision erhalten, wenn Sie über einen dieser Links ein Produkt oder eine Dienstleistung erwerben – für Sie entstehen dabei keine zusätzlichen Kosten. Wir empfehlen Hunter.io, weil wir das Tool selbst getestet haben und es wertschätzen. Auch zahlreiche Kunden setzen es erfolgreich ein. Allerdings gibt es auch einige andere Anbieter, die einen ähnlichen Service anbieten.
Ihr Ansprechpartner für Ihr nächstes Listenprojekt
Jan-Erik Flentje, Geschäftsführer
kontakt [at] listenchampion.de
+49 (0) 89 92927741
Gerne helfen wir Ihnen bei offenen Fragen und Unklarheiten persönlich weiter. Melden Sie sich einfach per E-Mail, Live-Chat oder Telefon bei uns. Wir können individuelle Listen erstellen, wir können Paketpreise anbieten und wir haben zu jeder Liste auch Vorschaudateien im Angebot.