Top 5 Anbieter für Makler-Software in der DACH-Region

Die richtige Makler-Software ist heute der entscheidende Erfolgsfaktor für Immobilienunternehmen. Von der Objektverwaltung über CRM bis zur automatisierten Portalanbindung – moderne Softwarelösungen digitalisieren den gesamten Makleralltag. Diese fünf Anbieter prägen 2025 den DACH-Markt für cloudbasierte und professionelle Makler-Software.

Markt-Überblick: Die Digitalisierung der Immobilienbranche im DACH-Raum

Die Immobilienbranche im deutschsprachigen Raum erlebt einen fundamentalen Wandel. Moderne Makler-Software vereint Objektverwaltung, Kundenkommunikation, Exposé-Erstellung, Marketing-Automation und umfassende Analysen in einer Plattform. In der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) stehen geschätzt 40.000-50.000 Maklerbüros über 150 Softwareanbietern gegenüber. Etablierte Anbieter wie onOffice mit Standorten in allen drei Ländern und FLOWFACT punkten mit jahrzehntelanger Erfahrung, während innovative PropTechs wie justimmo.at aus Österreich mit Cloud-Ansätzen und regionalen Speziallösungen in den Markt drängen. Die Preise variieren zwischen 30 und 500 Euro monatlich – je nach Funktionsumfang, Unternehmensgröße und Leistungspaket.

Anbieter für Makler-Software im Portrait

1. onOffice: Der Marktführer mit über 350 Mitarbeitern

onOffice wurde 2001 von Stefan Mantl in Aachen gegründet und entwickelte sich zum Marktführer für Makler-Software im DACH-Raum. Das inhabergeführte Unternehmen beschäftigt über 350 Mitarbeiter, betreut circa 6.000 Kunden und erzielte 2023 einen Umsatz von 26 Millionen Euro (Wachstum: 11% gegenüber 2022). Mit Standorten in Deutschland, Österreich (Wien, 2015 eröffnet), der Schweiz (Zürich/Baar, 2018 eröffnet) sowie weiteren internationalen Niederlassungen (Ljubljana, Turin, Barcelona, Zagreb) ist onOffice in der gesamten DACH-Region und darüber hinaus präsent.

Über 35.000 Anwender nutzen die Software europaweit, mehr als 1,5 Millionen Immobilien befinden sich in aktiver Vermarktung. Das Herzstück ist onOffice enterprise, eine cloudbasierte All-in-One-Lösung für Immobilienverwaltung, CRM, Portalanbindung, Exposé-Erstellung, Terminverwaltung und Marketing-Tools.

Technologische Pionierarbeit

onOffice setzte bereits 2001 konsequent auf Cloud-Technologie und ermöglicht nahtloses Arbeiten von überall. Die Software zeichnet sich durch hohe Flexibilität aus: Module können individuell kombiniert werden. Ein Alleinstellungsmerkmal ist die integrierte Faktura-Lösung mit vollständiger Rechnungsstellung und DATEV-Schnittstelle.

Kernfunktionen

Die Immobilienverwaltung bietet komfortable Objektanlage, automatische Exposé-Erstellung und Serien-E-Mails. Immobilien können auf über 180 Portale übertragen werden, darunter ImmoScout24 und Immowelt. Das CRM bietet zentrale Kundendatenbank mit enger Verzahnung zu Immobilien und exakter Dokumentation der Customer Journey.

Der onOffice Marketplace integriert Partneranwendungen von KI-Textgeneratoren über Bewertungstools bis zu Marketing-Services. Der Multi Listing Service (MLS) ermöglicht kostenloses Teilen von Objekten zwischen Maklern für Gemeinschaftsgeschäfte. Die Mobile App für iOS und Android bietet Offline-Funktionalität (App Store: 4,2/5 Sterne bei 1.405 Bewertungen, Google Play: 4,2/5 bei 411 Bewertungen).

KI-Integration

Ein Viertel der Kunden nutzt bereits den AI Writer mit ChatGPT-Technologie für automatisierte Objekt- und Lagebeschreibungen. Die Software wird monatlich aktualisiert (jeden ersten Dienstag).

2. FLOWFACT/Propstack: Die Scout24-Familie

FLOWFACT und Propstack – zwei CRM-Lösungen unter dem Dach der Scout24-Gruppe, die das führende Immobilienportal ImmoScout24 betreibt. Gemeinsam beschäftigen beide rund 130 Mitarbeiter an den Standorten Köln (FLOWFACT) und Berlin (Propstack) und bedienen über 8.000 Immobilienunternehmen.

FLOWFACT: Pionier seit 1985

FLOWFACT wurde 1985 von Klaus Kappert gegründet – damit ist FLOWFACT mit 40 Jahren Branchenerfahrung der älteste Anbieter von Makler-Software in der DACH-Region. Die Software entstand ursprünglich für den Immobilienbetrieb von Kapperts Eltern.

Am 4. November 2014 erwarb Scout24 FLOWFACT für circa 31 Millionen Euro. Heute nutzen über 6.000 Unternehmen mit rund 25.000 Lizenzen FLOWFACT-Lösungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Im Jahr 2020 führte FLOWFACT eine komplett neu entwickelte Cloud-Plattform ein mit nahtloser Integration zu Microsoft Office 365, Echtzeit-Auswertungen und Web-Exposés.

Propstack: Der innovative Herausforderer

Propstack wurde 2016 von Silab Kamawall (CEO), Youssef Kamawall (CTO) und Kevin Heldt (CSO) in Berlin gegründet und positionierte sich als moderne, nutzerfreundliche Alternative mit Fokus auf Geschwindigkeit und intuitive Bedienung.

Am 29. Juli 2021 erwarb FLOWFACT (Scout24) 80 Prozent der Anteile für 6,7 Millionen Euro. Am 3. November 2023 übernahm FLOWFACT die restlichen 20 Prozent. Propstack beschäftigt heute 30 festangestellte Mitarbeiter und betreut über 3.000 Immobilienunternehmen. Die Software zeichnet sich durch moderne AWS-basierte Infrastruktur aus und punktet mit tiefer Microsoft-365-Integration und frei konfigurierbaren Dashboards.

Gemeinsame Stärken

Beide Produkte profitieren von der Scout24-Zugehörigkeit: Das „Highlight des Monats“ gewährt Immobilien kostenfreie Top-Platzierung für 24 Stunden bei ImmoScout24. Über 150 Immobilienportale sind angebunden, darunter alle relevanten deutschen und internationalen Plattformen. Cloud-basierte Architekturen auf AWS-Basis ermöglichen Zugriff von überall.

3. Onpreo: Der Akquise-Spezialist

Onpreo wurde 2019 gegründet (ursprünglich Köln) und hat seit Januar 2023 seinen offiziellen Sitz in Rotkreuz, Schweiz (ONPREO AG). Mit einem Team von 2-10 Mitarbeitern hat sich Onpreo als spezialisierter Anbieter für Akquise-Automatisierung positioniert.

Im Gegensatz zu klassischen All-in-One-CRM-Systemen fokussiert sich Onpreo auf Neukundengewinnung und Lead-Generierung durch automatisierte Workflows, intelligente Follow-ups und optimierte Verkaufsprozesse.

Kernfunktionen

Vorgefertigte Best-Practice-Workflows für Kaltakquise, Lead-Nurturing und Interessentenbetreuung ermöglichen schnellen Kampagnenstart. Der One-Click-Deal vereinfacht Abschlussprozesse mit automatischer Dokumentenerstellung und digitalen Unterschriften. Intelligente Follow-ups erinnern automatisch an Nachfassaktionen basierend auf Verhaltensmustern.

Onpreo versteht sich als Ergänzung zu Systemen wie onOffice und Propstack. Daten können bidirektional synchronisiert werden, sodass Akquise-Leads nahtlos in die Hauptsoftware übernommen werden. Zusätzlich bietet Onpreo professionelle Dienstleistungen für Website-Optimierung, Google Ads und Content-Marketing.

Preismodell und Zielgruppe

Onpreo richtet sich an Einzelmakler und kleine Teams (1-5 Mitarbeiter) im DACH-Raum. Die Preise: BEGINNER 199 € monatlich, MASTER 499 € monatlich, ENTERPRISE auf Anfrage. Eine 14-tägige Testphase ermöglicht unverbindliches Testen.

4. Immoprofessional: Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis

Immoprofessional wird von der WebsitesCreator GmbH aus Georgsmarienhütte entwickelt und betrieben (Geschäftsführer: Philipp Vogelsang). Die Software richtet sich gezielt an Einzelmakler und kleine Maklerbüros mit 1-5 Mitarbeitern und punktet mit einem starken Preis-Leistungs-Verhältnis.

Mit 360 Bewertungen auf ProvenExpert und einer Durchschnittsbewertung von 4,93 von 5 Sternen sowie 100-prozentiger Empfehlungsquote hat sich Immoprofessional eine starke Reputation erarbeitet.

Kernfunktionen

Die Objektverwaltung bietet zentrale Erfassung und Verwaltung unbegrenzter Immobilienobjekte mit umfassender Datenerfassung und strukturierter Dokumentenablage. Die KI-gestützte Exposé-Generierung erstellt automatisch professionelle PDF- und Online-Exposés basierend auf hinterlegten Objektdaten. Multichannel-Marketing erfolgt via OpenImmo-Standard mit Anbindung an ImmoScout24, Immowelt, Immonet und eBay Kleinanzeigen.

Die Website-Integration bindet die Immobiliendatenbank nahtlos in die eigene Makler-Website ein mit automatischer Synchronisation aller Objektdaten. Das CRM bietet Kontaktverwaltung mit Interessentenmatching, Wiedervorlagen und Aktivitätenprotokoll. Die responsive Weboberfläche ermöglicht mobiles Arbeiten (allerdings keine native App für iOS/Android).

Preismodell

Immoprofessional bietet hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis: Einführungspreis 29,95 € monatlich für die ersten 3 Monate, danach 69,95 € monatlich. Besonders attraktiv: keine Begrenzung bei Objekten, Nutzern oder Fotos. Eine 30-tägige kostenlose Testphase ohne Zahlungsdaten ermöglicht ausgiebiges Testen.

5. justimmo.at: Österreichs Marktführer mit Open-MLS

justimmo.at wurde 2009 von der B & G Consulting & Commerce GmbH (BGCC) gegründet und im Januar 2010 für den österreichischen Markt gelauncht. Das Wiener Unternehmen (Geschäftsführer Stefan Kalt) entwickelte sich zum unangefochtenen Marktführer in Österreich mit über 1.400 Firmenkunden und mehr als 8.000 aktiven Nutzern.

Open-MLS-Netzwerk als Alleinstellungsmerkmal

Das zentrale Unterscheidungsmerkmal ist das Open-MLS-Netzwerk, das größte Makler-Kooperationsnetzwerk Österreichs mit über 1.400 teilnehmenden Maklerbüros. In diesem softwareunabhängigen Marktplatz teilen Makler ihre Objekte für Kooperationen und Co-Brokerage-Deals. Die enge Zusammenarbeit mit Branchenverbänden ÖVI (Österreichischer Verband der Immobilienwirtschaft), WKO (Wirtschaftskammer Österreich) und Immobilienring unterstreicht die Marktstellung.

Technologie und Features

justimmo.at setzt auf vollständig webbasierte SaaS-Architektur ohne Installation. Die Software ist von jedem Browser und Gerät nutzbar. Über 80 Portal-Integrationen sind verfügbar, davon 25 kostenlose Portale inklusive, mit Kostendeckel von maximal 1 Euro pro aktivem Objekt/Monat. Wichtigste österreichische Portale: willhaben.at, immobilienscout24.at, findmyhome.at und derStandard.at.

Innovative Features 2024/2025: Interaktive Recherche-Karte mit Grundbuch-Transaktionsdaten (Dezember 2024), Anfrage-Barometer für Anfrage-Trends ähnlicher Immobilien (Juli 2024), exklusives Objekt-Vermarktungsnetzwerk mit automatischer Distribution zu heute.at, puls24.at, trend.at und weekend.at (Juni 2024) sowie Grundbuchmonitor mit Echtzeit-Benachrichtigungen über Grundbuch-Veränderungen.

Preismodell und Flexibilität

Transparente Preisgestaltung: Basisgebühr 99 Euro pro Monat (exklusive 20% MwSt.), unabhängig von der Anzahl der Nutzer. Variable Kosten nur für aktive Objekte mit maximal 1 Euro pro Objekt/Monat. Herausragend: monatlich kündbar mit vier Wochen Frist, keine Mindestvertragslaufzeit. 30-tägige kostenlose Testphase ermöglicht risikofreies Ausprobieren. justimmo.at richtet sich primär an Immobilienmakler, Bauträger und Treuhänder in Österreich.

Vergleichstabelle der vorgestellten Anbieter

Stand: Oktober 2025 | Bildquelle: onOffice

Methodik und Bewertungskriterien

Dieses Ranking basiert auf einer umfassenden Analyse von Marktpräsenz, technologischer Innovation und nachgewiesener Kundenzufriedenheit der Anbieter für Makler-Software. Die Bewertung berücksichtigt quantitative Kennzahlen wie Kundenzahl, Mitarbeiterzahl, Umsatz, Unternehmensgröße, Marktpräsenz und Finanzierungsvolumen sowie qualitative Faktoren wie Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, technologische Architektur, Portalanbindungen, mobile Verfügbarkeit, Datenschutz-Compliance und Support-Qualität. Besonderes Gewicht erhielten Alleinstellungsmerkmale wie onOffices Marktführerschaft mit über 350 Mitarbeitern und Präsenz in der gesamten DACH-Region, integrierter Faktura, FLOWFACTs 40-jährige Historie als Branchenpionier, Propstacks moderne Tech-Architektur mit über 3.000 Kunden, Onpreos Spezialisierung auf Akquise-Automatisierung, Immoprofessionals Preis-Leistungs-Verhältnis sowie justimmo.ats Marktführerschaft in Österreich mit Open-MLS-Netzwerk. Die Platzierung spiegelt die Marktstellung zum Zeitpunkt Oktober 2025 wider und berücksichtigt dokumentierte Entwicklungen, Kundenbewertungen, Branchenreputation und Expertenmeinungen. Es handelt sich um eine redaktionelle Auswahl der aktivsten und innovativsten Anbieter im DACH-Raum. Alle genannten Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen: Unternehmenswebseiten, Geschäftsberichte, Pressemitteilungen, Fachmedien, Kundenbewertungsportale sowie verifizierten Datenbanken wie Crunchbase, ProvenExpert, App Stores und offiziellen Firmenprofilen.

Quellen und Datenverifizierung

Dieser Artikel basiert auf einer umfassenden Recherche im Oktober 2025. Folgende Quellen wurden zur Faktenüberprüfung herangezogen:

onOffice: Offizielle Website, LinkedIn-Profil, App Store & Google Play Bewertungen

FLOWFACT: Offizielle Website, Crunchbase Acquisition Data, GP Bullhound M&A-Dokumentation

Propstack: Offizielle Website, Crunchbase, Scout24 Financial Statements 2023

Onpreo: Offizielle Website, Moneyhouse Schweiz Firmenregister, LinkedIn Company Profile

Immoprofessional: Offizielle Website, ProvenExpert Bewertungsportal (360 Bewertungen)

justimmo.at: Offizielle Website, LinkedIn, API-Dokumentation, Recherche-Karte Pressemeldung, Anfrage-Barometer Pressemeldung

Alle Zahlen wurden durch mindestens zwei unabhängige Quellen verifiziert. Bei widersprüchlichen Angaben wurden die aktuellsten offiziellen Unternehmensquellen priorisiert.